Mötesfokus viktigast oavsett kanal

Anki Udd, ledarskapsutvecklare på Ledarna, menar att platsen inte spelar så stor roll för att skapa ett bra möte. Men ju större distansen mellan deltagarna är, desto viktigare blir det att kompensera för det.

– Det handlar om att alla inkluderas på så lika villkor som möjligt. Om några är med digitalt bör även de som sitter i samma rum vara uppkopplade via egen dator så att de som är med via länk kan se deras ansikten.

Vilket forum som är bäst beror också på mötets art. Besluts- och informationsmöten går som regel bra via länk, medan idémöten fungerar bäst i samma rum.

Digitala möten kräver mer disciplin. Kamera på och micken av när du inte själv pratar.

– Använd räcka-upp-handverktyget för att inte prata i munnen på varandra. Mötesledaren bör börja med att tilltala dem som är med på länk så att de verkligen inkluderas, säger Anki Udd.

Hon lyfter fram några möteshållpunkter oavsett kanal:

• En tydlig agenda så att deltagarna kan förbereda sig.
• En slut- och starttid – alltför många möten drar över tiden.
• Innan mötet avslutas är det bra att sammanfatta vad ni kommit överens om.

– Fråga dig också om de du kallar till möte verkligen är rätt personer och varför. Många chefer vittnar om att de sitter i väldigt många möten. Kanske är det egentligen någon annan som är mer insatt i det ni ska diskutera?

Läs mer på våra sidor om distansarbete

Artikeln är publicerad i Ledarnas medlemsinlaga i tidningen Chef nr 1, januari 2024.

Vill du också ha tidningen Chef direkt hem i brevlådan? Läs mer och bli medlem.